教职员工

FERPA

《家庭教育权利和隐私法》(FERPA)是一部保护学生教育记录隐私的联邦法律。

以下是专为米德兰技术学院设计的FERPA信息。manbetxapp这一资料旨在作为一般教员和工作人员使用的基本培训设备。其目标是:

  1. 提供FERPA法规基础训练
  2. 创建一个机制,广泛访问FERPA培训的桌面
  3. 确保任何人谁被授予回顾了FERPA要求获得学生记录

有关本教程的任何问题,请联系:
卡拉凯泽,注册商 - 学生档案
manbetxapp中部技术学院
邮政信箱盒2408
南卡罗来纳州29202
电话803.738.7610
电子邮件kaiserc@manbetxappmidlandstech.edu

FERPA培训

保护我们的学生,保护我们自己

要想查看学生记录,你必须仔细查看提交的材料。保密学生记录是每个人的责任,无论你是教师、职员还是学生。

为什么?

因为它是做正确的事。
因为联邦政府要求我们这样做。

此信息旨在让您对管理学生信息发布的规则有基本的了解。

什么是FERPA?

FERPA是家庭教育权利和隐私法案(有时被称为巴克利修正案)的缩写。1974年国会通过了该法案,赋予成年学生四项具体权利:

  • 看该机构是保持对学生信息的权利
  • 要求修改这些记录的权利,并在某些情况下对记录附加一项声明
  • 以同意权的他/她的披露纪录
  • 有权向华盛顿的FERPA办公室投诉

学生的教育记录是什么?

学生提供给万博app大学在教育过程中使用的任何信息都被认为是学生教育记录:

  • 个人信息
  • 照片和视频
  • 登记记录
  • 成绩
  • 日程安排

您在其中找到该信息的存储介质并不重要。学生教育记录可:

  • 登记官办公室的一份文件
  • 办公室里的电脑打印文件
  • 桌面上的一类表
  • 计算机显示屏
  • 你在咨询会议上所做的笔记

什么是基本规则?

学生的教育记录被认为是保密的,在没有学生书面同意的情况下不能被公布。

作为一名教师或工作人员,你有责任保护教育记录在你的身上。

有些信息被认为是公开的(有时称为“目录信息”)。这些信息可以在没有学生书面许可的情况下发布。然而,学生也可以选择将这些信息保密。目录信息包括:运动员的姓名、地址、电话、照片和视频、出席日期、获得的学位、主要项目、身高和体重。

你只能合法使用信息来完成你作为一名大学雇员的职责。合法的教育利益是基本原则。

如果您有疑虑,直到你跟负责学生档案的办公室不释放任何信息。呼叫卡拉凯泽,注册商,在学生档案,803.738.7610,或参阅请求发送到办公室。

教师指南

为了避免违反FERPA的规定,

  • 在任何时候使用一个学生的整个社会安全号码公开张贴成绩
  • 不要以任何公开的方式将学生的名字与学生的社会安全号码联系在一起
  • 通过对所有学生的卷子进行分类,把评分后的卷子堆在一起,让学生们拿起来
  • 循环与学生的姓名和社会安全号码或等级印刷类列表作为出勤名单
  • 与学生以外的任何人(包括家长)讨论任何学生的进步书面学生同意。使用FERPA释放表
  • 为任何商业目的向任何人提供你的课程的学生名单
  • 任何人提供与学生安排或协助比大学员工以外的任何人在寻找校园学生

理解FERPA的例子

  • 如果学生的家长电话问学生如何在课上得怎么样,你不能给那些信息。即使这个人可能是家长,你必须假设学生是谁有权隐私,甚至从父母的成年人。你不能放弃的是,等级或任何其他个人信息。家长可以维护自己的权利的记录,如果学生根据税法依赖。转发这些请求处长。
  • 你会接到招聘公司的电话,询问GPA达到3.0或更高的学生的姓名和地址。他们说他们有很好的就业信息给这些学生。你能通过发布这些信息来帮助这些学生找到工作吗?没有!虽然我们都想帮助学生得到好工作,要求应该发送到学生就业事务处。未经学生事先书面同意,不要将学生记录发给学院以外的任何人。
  • 一个人拿着一封信来到你面前,信上有一个签名,表示同意交出一个学生的成绩单。你把成绩单给他们了吗?没有!在几乎所有情况下,除非这是你的工作职责,否则不要向第三方提供任何记录。你应该把他们的要求提交给公司记录办公室(或任何办公室负责这个责任)。
  • 您收到这表明他们正试图确定某个学生是否出席某一天当地警察部门的电话。由于他们是在调查的中间,你允许给他们这些信息?没有!你必须出示传票才能获得这些信息。如果被要求立即回复传票,FERPA要求通知学生,除非传票上特别说明学生不可以被通知。必须事先有书面同意或具有法律约束力的传票。如果你收到传票,请立即与学院法律服务中心联系。
  • 你接到一个发狂的电话,说他是一个学生的父亲,因为家里有急事,必须立即与她联系。你能告诉他她今天什么时候在哪里上课吗?没有!对于学生的安全,你不能告诉其他人,其中一个学生在任何时间。当出现这种情况时请按照规定的程序学院。
  • 这是错误的教授离开考试,论文等他们的办公室外面,让学生拿起?是的!这违反了隐私规则,因为学生接触到其他学生的信息是不合适的。你不能把可识别个人身份的物品留在公共场所。
  • 未经授权的人获取从无人看管的计算机屏幕上的信息。根据FERPA,是该机构负责?是的!在计算机屏幕上的信息应被视为相同打印的报告。其中,信息保存的介质是不重要的。没有信息应留有访问或无人值守,包括计算机显示器。

FERPA教程完成表格

查看此信息后,所有的教职员工都必须完成学院的FERPA完成形式。通过提交表单,您正式声明您已经审阅并理解了本页所包含的所有信息。

新兼任/临时雇员的重要信息

有三个重要的文件,所有Midlands技术学院的临时和兼职员工都必须审阅。manbetxapp一旦你读完了这些材料,在对政策和程序确认形式等环节的材料,请登录该表单,并与你的包在你的新员工入职培训返回。

需要审阅的重要文件:

健康保险流通与责任法案(HIPAA)信息
平价医疗法案(ACA)市场公告
大学关于烟草使用的政策;酗酒和吸毒;机会平等,平权行动,第九条和美国残疾人法案(ADA)政策

有问题吗?

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