教职员工

Ferpa.

《家庭教育权利和隐私法》(FERPA)是一部保护学生教育记录隐私的联邦法律。

以下FERPA信息专为Midlands技术学院而设计。manbetxapp该信息旨在作为一般教师和员工使用的基线培训设备。其目标是:

  1. 提供有关FERPA规则的基本训练
  2. 为桌面上广泛访问FERPA培训的广泛访问机制
  3. 确保所有被允许访问学生记录的人都已审核过FERPA的要求

有关本教程的任何问题,请联系:
卡拉·凯瑟,注册主任-学生记录
manbetxapp米德兰兹技术学院
邮政信箱2408
哥伦比亚,SC 29202
电话803.738.7610
电子邮件kaiserc@manbetxappmidlandstech.edu

FERPA培训

保护我们的学生,保护我们自己

要想查看学生记录,你必须仔细查看提交的材料。保密学生记录是每个人的责任,无论你是教师、职员还是学生。

为什么?

因为这样做是正确的。
因为联邦政府要求我们这么做。

此信息旨在让您对管理学生信息发布的规则有基本的了解。

FERPA是什么?

FERPA是家庭教育权利和隐私法案(有时被称为巴克利修正案)的缩写。1974年国会通过了该法案,赋予成年学生四项具体权利:

  • 有权查看学校保存的学生信息
  • 要求修改这些记录的权利,并在某些情况下对记录附加一项声明
  • 同意披露其记录的权利
  • 有权向华盛顿的FERPA办公室投诉

学生的教育记录是什么?

学生提供给万博app大学在教育过程中使用的任何信息都被认为是学生教育记录:

  • 个人信息
  • 照片和视频
  • 登记记录
  • 成绩
  • 附表

您在其中找到该信息的存储介质并不重要。学生教育记录可:

  • 注册商办公室的文件
  • 办公室里的电脑打印文件
  • 桌面上的类列表
  • 计算机显示屏
  • 你在咨询会议上所做的笔记

基本规则是什么?

学生的教育记录被认为是保密的,在没有学生书面同意的情况下不能被公布。

作为一名教职员工,你有责任保护你所拥有的教育记录。

有些信息被认为是公开的(有时称为“目录信息”)。这些信息可以在没有学生书面许可的情况下发布。然而,学生也可以选择将这些信息保密。目录信息包括:运动员的姓名、地址、电话、照片和视频、出席日期、获得的学位、主要项目、身高和体重。

您可以访问仅在完成您作为大学员工的职责时合法使用的信息。合法的教育利益是基本原则。

如果你有疑问,不要透露任何信息,直到你向负责学生记录的办公室。请致电教务处803.738.7610,或向该办公室提出要求。

教师的指导方针

为了避免违反FERPA的规定,:

  • 在任何时候使用一个学生的整个社会安全号码公开张贴成绩
  • 不要以任何公开的方式将学生的名字与学生的社会安全号码联系在一起
  • 在堆栈中留下分级测试,供学生通过所有学生的论文进行分类
  • 将印刷类列表与学生姓名和社会安全号码或成绩分发为出勤名单
  • 与除了学生(包括父母)以外的任何学生的任何学生的进度书面学生同意。使用FERPA发布表格
  • 为任何商业目的向任何人提供你的课程的学生名单
  • 向任何人提供学生时间表,或者帮助除大学工作人员以外的任何人在校园里找到学生

理解FERPA的例子

  • 如果学生的家长打电话来询问学生在课堂上表现如何,你不能提供这些信息。即使这个人可能是家长,你也必须假定这个学生是一个有权享有隐私权的成年人,即使是来自家长的隐私权。你不能提供成绩或任何其他个人信息。根据税法规定,如果学生是被抚养人,父母可以主张他们对这些记录的权利。将这些请求转发给注册商。
  • 您收到招聘公司的呼叫,要求使用3.0或更好的GPA的学生的名称和地址。他们说他们为这些学生提供了良好的信息。你可以帮助这些学生通过发出这些信息来获得工作吗?没有!虽然我们都想帮助学生得到好工作,要求应该发送到学生就业服务办公室。未经学生事先书面同意,不要将学生记录发给学院以外的任何人。
  • 一个人拿着一封信来到你面前,信上有一个签名,表示同意交出一个学生的成绩单。你把成绩单给他们了吗?没有!在几乎所有情况下,除非这是你的工作职责,否则不要向第三方提供任何记录。你应该把他们的要求提交给公司记录办公室(或任何收取此职责的办公室)。
  • 您可以从当地警察部门收到一个电话,表明他们正在努力确定特定学生是否在特定日期出席。由于他们在调查的中间,您可以允许提供这些信息吗?没有!你必须出示传票才能获得这些信息。如果被要求立即回复传票,FERPA要求通知学生,除非传票上特别说明学生不可以被通知。必须事先有书面同意或具有法律约束力的传票。如果你收到传票,请立即与学院法律服务中心联系。
  • 你接到一个发狂的电话,说他是一个学生的父亲,因为家里有急事,必须立即与她联系。你能告诉他她今天什么时候在哪里上课吗?没有!为了学生的安全,你不能在任何时候告诉其他人一个学生在哪里。当这种情况出现时,请遵循学校规定的程序。
  • 教授在办公室外留下考试,论文等是否有不对学生接送?!这是违反隐私规则的行为,因为学生可以获得其他学生的信息是不合适的。您不能在公共场所留下个人身份的材料。
  • 未经授权的人从无人看管的电脑屏幕上检索信息。根据FERPA,是由机构负责吗?!计算机屏幕上的信息应该与打印出来的报告同等对待。持有信息的媒介并不重要。不应让任何信息可访问或无人看管,包括计算机显示器。

FERPA教程完成表格

在检查完这些信息后,所有的教职员工都被要求完成学院的FERPA完成形式。通过提交表格,您正式审核并理解本页上包含的所有信息。

为新兼职/临时雇员提供的重要信息

有三个重要的文件是米德兰兹技术学院的所有新辅助和临时雇员必须审查。manbetxapp一旦通过这种材料阅读,在“策略”和“程序”中的其他链接中的材料确认表格,请签署该表单并以您的新租用方向与您的数据包返回。

需要审阅的重要文件:

健康保险便携性和问责制行为(HIPAA)信息
平价医疗法案(ACA)市场公告
大学关于烟草使用的政策;酗酒和吸毒;机会平等,平权行动,第九条和美国残疾人法案(ADA)政策

问题吗?

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传真:803.822.3582

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